Milanówek-impreza promująca kalendarz 2012 "Wybierz Miś

Judyta

w tym roku, jako uczestnicy akcji sprzedaży kalendarzy "Wybierz Miśka", stworzonej przez fundację Viva, będziemy organizować niewielką imprezę promującą akcję oraz nasze schronisko i adopcje.

Sugerowany przez Vivę termin to sobota 5 listopada.
Będzie zimno, więc impreza w kawiarni, być może w Grawitacji - już tam nas znają, przychodzi więcej ludzi niż do kawiarni milanowskich, może będzie większa sprzedaż. Nie przewiduję zabierania na imprezę psów ze schroniska. Będziemy się posługiwać materiałami promującymi - ulotkami, plakatami, antyramą, założymy koszulki itp. Proponowane są godziny popołudniowo-wieczorne, impreza może potrwać ok. 2-3 godziny, myślę że 3-4 osoby w zupełności wystarczą do organizacji. Można będzie zaprosić przyjazne naszemu schronowi osoby z Warszawy, znajomych, zwierzolubów itp. i w ciepłej atmosferze spędzić zimny listopadowy wieczorek. Smile

Czy ktoś jest zainteresowany udziałem?

Ania-Czekolada

A nie można by było tego zrobić w niedziele?

Monika

Jeśli to będą faktycznie godziny popołudniowo-wieczorne (od 16?), to dla mnie sobota jest lepsza niż niedziela. Nie będę się zgłaszać do organizacji, ale na pewno swoją obecnością wesprzemy imprezę całą rodziną Smile

Ania-Anuk

Tego dnia będę miała zajęcia, ale po godz. 16 pomogę przy organizacji.
Mam nadzieję, że da się puścić filmy ze schronu na dużym ekranie.

Judyta, mam zadzwonić do Maćka (szefa Grawitacji)?

Judyta

dzwoń, dzwoń. Smile

5 listopada to termin sugerowany przez Vivę, która pyta czy nam to pasuje, gdyż jej zamiarem jest, żeby wszystkie organizacje przeprowadzały swoje imprezy promocyjne w jednym dniu. Myślę, a przynajmniej mam nadzieję, że możemy się do tego terminu dostosować, dlatego pytam kto jest zainteresowany udziałem. Ja w tym dniu też mam szkołę, myślę że mogłabym dotrzeć na miejsce o 18 (a zacząć moglibyśmy np. o 17 jeśli innym osobom by to pasowało).

Ania-Anuk

Oto odpowiedź od Maćka:

Judyta

w tej sytuacji zastanawiam się nad zmianą planu i przeprowadzeniem małej 2-godzinnej akcji promującej kalendarz i nasz schron w jednej z milanowskich kawiarni w centrum miasta - lokalnie powinno być łatwiej zorganizować taką akcję, przy jednocześnie mniejszym zaangażowaniu organizacyjnym.

Podkreślam, że terminu 5 listopada (sobota) zmienić nie możemy, natomiast uważam że miejsce tak.

Mi też kompletnie nie pasuje ta data ze względu na szkołę i będę się musiała urwać z połowy zajęć, ale będę, bo przeprowadzenie promocji jest warunkiem udziału w ważnej akcji sprzedawania kalendarzy. Jednak mam nadzieję że KTOŚ mi w tym pomoże.

Dla terenu Milanówka sobotnie godziny, kiedy najwięcej ludzi pojawia się na mieście, to godz. 11-13 - wtedy będzie największa szansa zainteresowania mieszkańców promocją adopcji ze schronu oraz sprzedażą kalendarza. Promocja w tych godzinach byłaby najbardziej sensowna. Napiszcie, kto może zrezygnować ze spacerów na te 2 godziny i przybyć do milanowskiej kawiarni.

Lub ew. opcja druga: godziny 16-18 - ludzi będzie na pewno mniej, ale za to nam bardziej by to pasowało. Kto jest za opcją 2 niech się wpisuje.

Do końca tygodnia chcę powiadomić kawiarnię, więc czekam na przynajmniej wstępne deklaracje co do godzin.

W akcji przydatne będą segregator z aktualnymi psami do adopcji, ulotki, koszulki (na sobie), antyrama ze schronu z najpilniejszymi adopcjami, elektroniczne fotoramki, plakaty jakieś powinniśmy dostać od Vivy, no i czekamy kiedy będą wreszcie te kalendarze do rozprowadzania. Smile

Marta

Zapewne znów zostanę znienawidzona, że mówię i piszę co myśle ale cóż w końcu moje zdanie i tak niewielu z Was interesuje, każdy robi co chce ale przynajmniej będziecie wiedzieli co o tym myśle .....
okazuje się, że jak jechać do Warszawy na mało istotną dla schroniska imprezę to się kolejka chętnych ustawiała ale jak trzeba się na dwie godziny zaangażować w coś co przynosi na prawdę wymierne - kilkutysięczne korzyści dla schroniska i to na 'ryku lokalnym' to cisza Shocked

Judyta, jeśli impreza mogłaby się odbyć w Milanówku to chyba było by najlepiej. Dałoby to najbardziej porządany efekt, w końcu promujemy schronisko lokalne więc warto to robić lokalnie.
Jestem za opcją zorganizowania promocji w godzinach szczytu, postaram się tak ustawić sobie dyżury w pracy, żeby tego dnia mieć wolne. Myślę, że przy założeniu, że impreza odbędzie się w Milanówku, na 99% moge już potwierdzić swoją obecność i czekam na dalsze instrukcje.

Asia

Umknął mi ten temat wcześniej na forum Rolling Eyes

Oczywiście jestem za promocją w Milanówku (a może też w Podkowie ? )
i deklaruję chęć pomocy w przedsięwzięciu Smile

Anka B-znikam

ja prawdopodobnie będę mogła być. co Wy na to, żeby poinformować wszystkich i poprosić o wcześniejsze stawienie się w schronisku tego dnia - np. już o 7.00? wtedy do godzin przedpołudniowych wszyscy by się wyrobili i "na posterunku" przy ostatnich spacerach mogłoby zostać kilka osób, a kilka - zająć się organizacją imprezy...
wiem, że ostatnio mało się udzielałam a ponadto nie wiem czy wypada mi proponować wszystkim wcześniejsze wstawanie skoro przez ostatnie 2 tygodnie zaspałam na godzinę 8.00... ale może to dobry pomysł? Smile

Monika

Judyta

o, cieszę się bardzo że jest jakiś odzew. Smile

Dzisiaj ugadałam że impreza odbędzie się w kawiarni "U Artystek" w Milanówku w godz. 11-13, ul. Warszawska 36 na przeciwko poczty.
Kawiarnia jest czynna od godz. 10, czyli będzie dobra godzina czasu na przygotowanie tego miejsca.

Promocja schronu na zewnątrz:
Jeżeli będzie w miarę ładna pogoda i nie będzie lało, to można by zabrać ze schronu psa lub ew. dwa (proponuję Adę, jako bardzo przyciągającą uwagę wyglądem, ew. Fokus), ubrać go w ładną dużą chustę z logo schronu (można by coś takiego zorganizować), być może uda się założyć w jakiś sposób koszulkę na kurtkę tak żeby było widać, zabrać ulotki w garść i wzbudzać zainteresowanie na zewnątrz kawiarni, zachęcać ludzi np. do wejścia do środka (nie wprowadzamy psów do kawiarni). Sporo ludzi przechodzi obok kawiarni, ludzie podążają do sklepów w centrum miasta oraz przede wszystkim na bazarek, który jest kilka minut od kawiarni. Na bazarku gromadzi się najwięcej ludzi. Dwóch wolontariuszy z psem i ulotkami mogłoby tam zajrzeć (tylko trzeba mieć na uwadze żeby przypadkiem nie zetknąć się z jakimś luźno biegającym innym psem, ale dwoje powinno sobie poradzić).
Ponadto na zewnątrz, jeśli deszczu nie będzie, koło wejścia byśmy umieścili jakiś plakat informujący co jest w środku, postawili antyramę, a wokół ścian kawiarni i przy kawiarnianym ogródku rozwiesili ulotkowe pranie. Jak będzie deszcz to wystrój na zewnątrz trzeba będzie ograniczyć.

Acha, jak byśmy mieli jakiś ładny plakat to na kilka dni przed imprezą można by go umieścić w oficjalnych miejskich gablotach ogłoszeniowych. Informacja o imprezie będzie też zamieszczona na stronie internetowej kawiarni "U artystek".

Sama kawiarnia nie jest jakimś bardzo dużym miejscem, ale trochę ludzi mogłoby się w niej zmieścić. Będziemy mogli odpowiednio ustawić stoliki, tak żeby jak najlepiej się zaprezentować. Będzie możliwość podłączenia paru elektronicznych fotoramek z pokazem zdjęć, być może byłaby nawet szansa zorganizowania przez nas ekranu z filmikami ze schronu. A poza tym w środku rozłożymy ulotki, kalendarze, segregator itp., może w środku pranie też się powiesi. Gdyby dało radę, to myślę że warto założyć jeszcze jeden segregator - "psy znalezione w Milanówku, czekają w schronisku na właścicieli" (po imprezie trafiłby do którejś z lecznic). Jak tylko nie zapomnę i dam radę to przekażę informację o akcji ludziom z Milanówka którzy adoptowali od nas psy. Na wszelki wypadek załatwimy sobie też pisemną zgodę schroniska na przeprowadzenie akcji.
W menu są gorące napoje i drobne przekąski.

Asia

Marta

jesli dobrze kumam to chyba 3-4 osoby wystarczą, dwie na zewnątrz oraz jedna - dwie w środku w związku z tym myślę, że nie będzie potrzeby przyjazdu do schronu na 7 rano.
Popieram zabranie na imprezę Ady. Ona jest opanowana, reprezentacyjna i na pewno nie zmarznie Smile

Fokus miał swoje 5 minut na dwóch czy nawet już trzech imprezach a jego temperament oraz centrum miasta w godzinach szczytu to raczej kiepskie połączenie Wink

Koszulki są również z dużych rozmiarach, więc faktycznie można by wziąć te większe i założyć na kurtki.

Chusta dla psa - czy ktoś podejmie się zrobienia rozmiaru dla Ady z wyraźnym napisem Question

Ulotki - nie wiem jak z nimi stoimi ale proponuję zamiast ulotek z psami przygotować ogólną ulotkę o schronisku, z aktulanym adresem strony, meilem oraz aktualnymi kontaktami adopcyjnymi, nr konta, adres i takie tam.........co Wy na to Question

Jeśli ktoś przygotowywał coś takiego to niech podeśle a jak nie to ja mogę się podjąć zrobienia i skopiowania sporej ilości ulotek z czarnym nadrukiem. Uprzedzam, że zdolności plastycznych nie mam ale cos tam wymyślę, tylko nie pamiętam w którym wątku szukać logo schroniska.... Question

Monika